Главная FaceID Pro
Учёт рабочего времени сотрудников по Face ID
Сколько отработал сотрудник, считается не на глаз, а по отметкам Face ID-терминала и Telegram — с точностью до минуты, и сразу попадает в табель и зарплату.
Основные преимущества
- Минуты опоздания и раннего ухода по каждой смене
- Переработка сверх нормы и работа в выходные и праздники — отдельно
- Ночные смены: работа после полуночи относится ко дню начала смены
- Несколько входов и выходов за день — перерывы вычитаются из рабочего времени
- Напоминание в Telegram, если сотрудник забыл отметить уход
- Табель в Excel; оплата почасовая, посуточная или по окладу
Как считается рабочее время?
Сотрудник отмечает приход и уход через Face ID-терминал, турникет или Telegram WebApp. FaceID Pro сравнивает события со сменой сотрудника: когда должен был прийти, когда пришёл, сколько отработал. Если за день несколько входов и выходов, рабочее время — это сумма сессий, перерывы между ними не учитываются.
Смены, графики и правила
Поддерживаются обычные дневные смены, ночные смены и гибкий график. Порог опоздания задаётся в смене, правила штрафов — в настройках табеля. При включённом строгом правиле рабочее время ограничивается началом и концом смены, а время ухода можно округлять до часа.
Переработки, выходные и праздники
Минуты сверх дневной нормы видны отдельно и при желании оплачиваются поминутным бонусом. Работа в выходные и праздники тоже учитывается, для праздничных дней можно задать повышенную ставку (например, двойную).
Исправления и контроль
Сотруднику, не отметившему уход после окончания смены, приходит напоминание в Telegram; день совсем без ухода помечается как «Не отметил уход» и сам не засчитывается. HR может исправить время вручную, но каждая правка остаётся в истории: кто, когда и с какого времени на какое изменил.
Переход в табель и зарплату
К концу месяца табель готов: отработанные дни и часы, опоздания, ранние уходы, переработки. Зарплата считается почасово, посуточно или по окладу; при окладе отработанные минуты берутся относительно нормы. Табель выгружается в Excel или передаётся в 1С и Google Sheets через API.
Частые вопросы
По каким отметкам считается рабочее время?
По отметкам Face ID-терминала, турникета, Telegram WebApp (GPS-зона или сеть филиала) и подтверждённым отметкам по запросу. Всё попадает в один табель.
Правильно ли считаются ночные смены?
Да. Смена, переходящая через полночь, отмечается как ночная и относится ко дню начала, поэтому часы не делятся на два дня.
Что будет, если сотрудник забыл отметить уход?
По окончании смены ему приходит напоминание в Telegram. Если он не отметится, день остаётся «Не отметил уход», и HR закрывает его подтверждением или правкой.
Оплачиваются ли переработки?
По желанию. Если для сотрудника задана поминутная бонусная ставка, время сверх нормы добавляется к зарплате. Для праздничных дней есть отдельный коэффициент.
Можно ли выгрузить в Excel?
Да. Табель и отчёты о посещаемости выгружаются в Excel; для 1С и Google Sheets есть API и автоматическая таблица.